Alfa USB




La versión especial USB es la solución ideal para la gestión de la facturación de pequeñas empresas y profesionales portable a cualquier ordenador. Dispondrá de la base de datos completa y podrá realizar albaranes, facturas o cualquier operación que permita la aplicación in situ.
La versión USB contiene las mismas características que la versión standard, es decir, la gestión de Pedidos de Clientes y de Proveedores, la realización de Presupuestos, la gestión de traspasos en Multialmacén y el control de Cobros y Pagos, además de las características explicadas en la versión Lite.

Además de la potente herramienta de búsqueda de cliente, proveedor o artículo por cualquier parte del nombre o descripción, dispone de la Edición de ficha de cliente, proveedor o artículo directamente desde cualquier documento.


MAESTROS:

- Clientes: Forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; representante y comisión por cliente; albaranes valorados o sin valorar; múltiples direcciones de envío; formas de envío múltiples; clasificación por sectores y zonas; consulta ficha facturación-cobros; e-mail (para envío documentos); acceso directo a web cliente; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; documentos múltiples idiomas; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; listado de clientes.

- Proveedores: Forma de pago habitual; 3 días de pago y 3 vencimientos(ampliable a 12); exclusión automática vencimiento mes (vacaciones); cuentas de gasto, retención y pago; descuento por defecto; descuento pronto pago; régimen de IVA (normal, recargo, exento, CEE, exportación); % retención; consulta ficha facturación-cobros; e-mail (para envío documentos); acceso directo a web proveedor; campo Observaciones visualizable al realizar documentos; campo Datos Varios ilimitado; localización por código, nombre, cif o parte de cualquier dato; listado de proveedores.

- Artículos: Gestión de stocks en multialmacén; clasificación por familias; proveedores habituales; descuentos e IVAs diferentes por artículo; ubicaciones; acceso directo a la web o manual (pdf,jpeg); consulta movimientos de almacén entradas/salidas; localización por código, descripción o cualquier parte de la descripción; listado de artículos por precios (con/sin IVA incluido), por proveedor, por margen de beneficio, por ubicaciones,...


MOVIMIENTOS:

- Albaranes de entrada: Modificables totalmente; actualización automática de los precios de compra; precio venta configurable; etiquetas entradas artículos.
- Facturas a proveedores: Incorporación de los albaranes de entrada; asignación de inversiones; IVA de importación; retenciones a profesionales; cta. banco de pago; partición de pagos en 3 recibos.
- Albaranes de clientes: Modificables totalmente (por ejemplo dirección de entrega); impresión de múltiples copias; etiquetas de envío de bultos; albaranes transportista.
- Facturación salidas almacén: Facturación por clientes; por albaranes entre fechas; por albaranes con importe mínimo.
- Facturas de clientes: Modificables totalmente; IVA configurable en cada una; asignable a un departamento o a una cuenta de ventas; retenciones a profesionales; partición de cobros en tres recibos; facturación con selección de albaranes.
- Facturas Rectificativas (abonos) con registro separado según normativa: Con selección de albaranes y de factura total o parcial.

- Pedidos clientes y proveedores: Servidos total o parcialmente; con listado de pedidos pendientes; borrado automático de pedidos servidos.
- Presupuestos: Traspasables a pedidos, albaranes o facturas; facturas pro-forma traspasables a facturas oficiales.
- Traspasos multialmacén (depósitos).
- Impresión de recibos de Facturas.






INFORMES:

- Listados gestión clientes entre fechas, zonas y/o sectores con ventas, costes y % beneficio.
- Listados gestión proveedores entre fechas.
- Listados gestión artículos entre fechas y familias.
- Resumen de albaranes clientes y proveedores pendientes de facturar o ya facturados.
- Resumen de Facturas de proveedores, clientes y presupuestos.
- Liquidación de comisiones a representantes entre fechas.
- Listados IVA soportado entre fechas y/o proveedor.
- Listados de IVA repercutido incluidos abonos entre fechas y/o cliente.
- Pantalla rápida del resumen de liquidación de IVA trimestral o anual, con impresión modelo 300 oficial y marcando las facturas para no modificarlas.
- Listado de mayores de 3005,06 € y edición del fichero generado, con generación de cartas automáticas, y exportación telemática al modelo 347 de hacienda con impresión del documento.
- Listados entradas entre fechas, entre proveedores, entre códigos artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
- Listados salidas entre fechas, entre clientes, entre códigos artículos, entre familias, entre almacenes, de facturas y/o albaranes.
- ABC de clientes.
- Diario de Gastos (Autónomos régimen simplificado)
- Todos los listados por Pantalla e Impresora



VARIOS:

- Enlace directo o diferido a Contabilidad (PLACON 2008) y exportación a otros programas contables.
- Configuración de datos empresa, contadores, tablas de descuentos y tablas de IVA.
- Actualización de precios en % de incrementos respecto a Precio Venta o Precio Compra por códigos de artículos, familias, con redondeo y con confirmación unitaria.
- Etiquetas de clientes, proveedores, artículos, libres y con definición.
- Función Calculadora desde cualquier parte programa.
- Copia e inserción de otros documentos.
- Importación de datos de otras versiones anteriores.
- Configuración de usuarios y passwords para acceso a opciones del programa.
- Inventario: Posibilidad de poner el stock a 0 y entrar el stock.
- Posibilidad de trabajar precios artículos con IVA incluido.
- TPV: Control de Caja Diaria (contado, visa, talones, etc.).
- Impresora diferente predefinida por tipo de documento.


COBROS Y PAGOS:

- Cobros de clientes: Relación de cobros; creación fichero disquete o Internet; creación recibos en papel de la relación.
- Notas de cargo clientes (impagados).
- Listado previsión de cobros entre clientes, entre vencimientos, entre formas pago y por representante.
- Ficha de movimientos de cliente
- Saldos y riesgos con clientes con totales.
- Listados cobros y pagos juntos.
- Listado riesgo de bancos entre vencimientos, clientes o bancos.
- Listado giros remesados entre vencimientos, clientes, bancos o tipo (talón, recibo, etc.).
- Pagos a proveedores.
- Notas abono proveedores.
- Listado previsión pagos entre proveedores, entre vencimientos, entre bancos.
- Ficha movimientos proveedor.
- Saldos y riesgos proveedores.